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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fursac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'EHPAD de FURSAC accueille 84 résidents. Le pôle administratif est composé de trois personnes : un adjoint chargé de l'accueil et de la comptabilité, un adjoint chargé des ressources humaines et un directeur. La personne chargée de l'accueil et de la comptabilité contribue à la bonne image de l'établissement : - Elle accueille le public et l'oriente en fonction des demandes - Elle assure la gestion administrative et comptable (résidents/fournisseurs) - Elle participe à la qualité de vie des résidents en leur rendant divers services et en assurant l'interface avec les familles ou représentants légaux Les missions générales : Accueil et interface avec les résidents et les familles : - Assure l'accueil téléphonique et physique de l'établissement : renseigne et oriente les appelants et les visiteurs (résidents, familles, personnels, représentants, partenaires.) - Aide à la constitution des dossiers d'entrée du résident et au suivi des demandes (via trajectoire) - Répond aux sollicitations des résidents et leur rend divers services - Assure l'interface avec les familles et les représentants légaux pour toutes questions relatives aux résidents hors médical (administratif,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coublevie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service, la commune de Coublevie recrute pour son service des affaires générales et de la relation citoyenne, un(e) agent(e) administratif chargé des missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique, état civil, élections, agence postale communale, enregistrement des autorisations d'urbanisme, communication La commune de Coublevie est une commune du Pays Voironnais de 7km² et avec une population de 5700 habitants.Elle est située sur un amphithéâtre adossé au Grand Ratz. Deux tiers de la commune sont inclus dans le Parc Naturel Régional de Chartreuse. Elle est située à 25km de Grenoble.La commune de Coublevie connait depuis plusieurs années une croissance démographique importante (+20% sur 2007-2017). Commune attractive pour les jeunes familles grâce sa proximité des transports en commun (TransIsère et TER notamment) et son cadre de vie de qualité, pôle d'appui de Voiron, la commune va continuer à grandir. Les enjeux pour l'équipe municipale sont aujourd'hui - de limiter les constructions hors programmation sociale, afin d'assurer une croissance à un rythme maitrisé. - de rattraper le retard important sur les infrastructures[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

La Générale d'Imaginaire aime les mots. Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l'écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue...), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d'action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole. Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c'est politique. Elle s'engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s'entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l'écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié-e-s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu'elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France. Depuis 2019, La Générale n'a pas de chef-fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d'administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d'artistes oeuvrier-e-s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d'Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Mission générale : L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en soutenant les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives, organisationnelles et de communication. Responsabilités principales : - Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance : Réception, filtrage et redirection des appels, gestion du courrier entrant et sortant, et suivi des mails. - Gestion des agendas et des rendez-vous : Planification des réunions internes et externes, gestion des déplacements (billets, hôtels, etc.). - Rédaction de documents administratifs : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, comptes rendus de réunions, rapports ou autres documents administratifs. - Suivi des dossiers administratifs : Classement, archivage des documents physiques et électroniques (notamment comptables), gestion de la base de données et mise à jour des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. - Vérification, saisie et émission des factures clients, suivi des paiements et relance des créances impayées. - Accueil physique et virtuel : Accueil des visiteurs, gestion des demandes internes et externes, et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Nazaire-d'Aude, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes une entreprise familiale du secteur de la piscine. Nos valeurs : Écoute, disponibilité, réactivité, professionnalisme, rigueur et convivialité. À propos du poste : Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et au bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et les boites mails. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ réception /acompte / facture.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers 2. Suivi administratif des ventes : - Suivi des commandes clients, gestion des relances et des paiements. - Préparer les documents nécessaires aux clients (factures, bons de commande, contrats signés). - Assurer la coordination avec les équipes techniques pour la mise en place des services d'infogérance. - Support[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet Manpower de Caen recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F) - CDI Secteur : Proche de Lisieux Entreprise familiale spécialisée dans le commerce de produits régionaux Notre client, une TPE, recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable pour assurer la gestion comptable et administrative de l'entreprise. Vos missions principales En lien avec la direction, la comptable actuelle et un cabinet d'expertise comptable, vous interviendrez sur la gestion comptable et administrative -Enregistrement des opérations comptables (achats, banques, social) -Établissement des encaissements LCR et règlements fournisseurs -Suivi et relances des paiements clients -Déclarations TVA, charges sociales, taxes diverses -Préparation des clôtures comptables annuelles -Suivi de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord -Suivi des dossiers de financement et des demandes de subventions -Suivi administratif des ressources humaines (fiches horaires, déclarations) -Participation à l'optimisation des processus comptables et administratifs Compétences clés : -Maîtrise des logiciels comptables, notamment SAGE 100 -Rigueur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orchamps-Vennes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. 3/4 jours en entreprise - 1/2 jour en formation selon formation OFFRE D'ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) & ACCUEIL (H/F) Lieu : Guyans-Vennes / Durée : 1 AN / Formation : CAP - Titre Professionnel Niveau 3 L'ENTREPRISE Notre partenaire, entreprise générale du bâtiment reconnue pour son savoir-faire, recherche un(e) alternant(e) en administration et accueil pour renforcer son équipe dès avril 2025. L'OPPORTUNITÉ À SAISIR ! Vous souhaitez intégrer un poste dynamique dans le secteur administratif et de l'accueil tout en obtenant un diplôme ? Cette alternance est faite pour vous ! VOS MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion administrative : saisie, mise à jour de données, classement et archivage - Suivi du courrier : réception, enregistrement, distribution - Soutien aux équipes : préparation de dossiers, organisation des plannings et fournitures - Participation à la vie de l'entreprise : organisation de réunions et événements - Suivi des chantiers : mise à jour des documents, suivi administratif des projets - Métrage pour devis et facturation : relevé[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage basé à Besançon. Poste en alternance - Employé(e) Administratif(ve) (Garage Automobile) Vous souhaitez préparer un Tire professionnel de niveau 3 - CAP Employé Administratif tout en acquérant de l'expérience dans un environnement professionnel ? Rejoignez notre partenaire un garage automobile en alternance ! Le Poste : Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer l'équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients, en présentiel et par téléphone. - Gérer les plannings des rendez-vous pour l'atelier et les services. - Assurer la saisie, le suivi et l'archivage des documents administratifs. - Participer à la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la satisfaction des clients. Votre formation : - Formation en alternance : CAP Employé Administratif. - Rythme : (Exemple : 1 à 2 jours par semaine en formation, le reste en entreprise). Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. - Vous êtes à l'aise avec les outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour renforcer l'équipe en charge des marchés publics, vous assistez la responsable de la commande publique et de la modernisation de l'administration dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Vous gérez l'exécution des marchés publics en lien direct avec les services utilisateurs et le service des finances. Missions: - Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AAPC) pour les MAPA, - Mettre en ligne les appels d'offres, - Télécharger les offres dématérialisées et procéder à l'ouverture des plis, - Procéder au contrôle des pièces justificatives, - Préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, procès-verbaux, jurys, etc.), - Vérifier les rapports d'analyse, rédiger des courriers d'attribution, rejets et autres et procéder à la télétransmission en Préfecture, - Assurer les formalités de fin de procédure et la transmission des marchés aux services, - Rédiger les certificats administratifs, les avenants, les déclarations (DC4, .) et les documents de reconduction, - Actualiser les tableaux de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Comment pourriez-vous transformer votre passion pour l'organisation en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez un environnement dynamique où vous contribuerez à la gestion administrative efficace et optimisée au sein de notre équipe. - Assurez la gestion quotidienne des documents administratifs et leur classement - Coordonnez les communications internes en gérant les courriers et appels téléphoniques - Soutenez l'équipe en organisant des réunions et en préparant les comptes rendus Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 18/mois - Salaire: 14,9802 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : - Avantages CSE - Indemnité kilométrique Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Description du profil : Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre client dynamique. - Capacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. - Maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel. - Formation en gestion administrative ou un diplôme d'État en secrétariat. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé entre terre et mer, le Conseil départemental est une institution de proximité au service de près de 655 000 habitants répartis dans 453 communes, qui œuvre pour tous les Charentais-Maritime à différents moments de leur vie. L'accompagnement social, l'aménagement du territoire, les routes ou encore l'éducation au travers des collèges constituent ses actions majeures. En matière d'action sanitaire et sociale, le Département est pourvu de 4 délégations réparties sur l'ensemble de son territoire. Les délégations interviennent en matière d'accueil, d'information, d'accompagnement du public sur différents volets : l'aide sociale à l'enfance et la protection maternelle et infantile, l'action sociale, le logement et l'accompagnement budgétaire, l'autonomie (personnes âgées et handicapées) et le RSA (Revenu de Solidarité Active). Véritables acteurs de terrain, les équipes de professionnels (administratives et travailleurs sociaux) sont mobilisées et se tiennent à disposition de la population pour accompagner les demandeurs et les bénéficiaires. Description des missions ou activités Accueil et information du public et des partenaires - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-de-Palin, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre agence Partnaire Bourges recrute pour l'un de ses clients, spécialiste en espaces verts et proche de Bourges, un assistant administratif (H/F). Venez rejoindre l'équipe de notre client qui n'attend plus que vous ! En tant qu'agent administratif, vous allez gérer de nombreuses fonctions administratives essentielles et variées pour l'organisation de l'entreprise telles que : - L'accueil physique et téléphonique ; - La gestion des mails et des courriers ; - La commande de fournitures ; - La rédaction de documents comme des devis notamment ; - La communication d'informations en interne ; - Le traitement et le suivi administratif des dossiers ; - L'organisation des agendas, prise de rendez-vous, le suivi de plannings et chantiers. Le poste est à pourvoir dès que possible en mission d'intérim d'un mois minimum à temps complet (35 heures). Horaires de journée du Lundi au Vendredi : 09h00 - 18h30. Rémunération selon profil. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en administratif. Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et maitrisez les outils informatiques? La comptabilité, l'administration, la gestion et les ressources humaines n'ont pas de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Offre d'Emploi - Poste Administratif - Entreprise : AutoDémarches36 Decription du poste : AutoDémarches36, spécialisé dans les services administratifs (cartes grises, permis de conduire, etc.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Missions : -Accueil téléphonique et physique des clients - Traitement et suivi des dossiers administratifs - Saisie et vérification des documents officiels - Conseil et accompagnement des clients dans leurs démarches Profil recherché : - Organisé(e) et autonome - À l'aise avec l'outil informatique - Bonne communication et sens du service client -Expérience en administration ou secrétariat appréciée Ce que nous offrons : - Horaires flexibles (15h/semaine) - Environnement de travail agréable - Possibilité d'évolution du contrat -Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation Rejoignez AutoDémarches36 et contribuez à simplifier les démarches administratives pour nos clients !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans le secteur du BTP, où vous serez le pilier administratif de la structure, en assurant l'organisation, la gestion administrative et le suivi des opérations. - Accueillir et guider les clients et les partenaires, en personne ou par téléphone, en planifiant des rendez-vous en fonction des calendriers respectifs - Gérer avec rigueur et réactivité les boîtes mails et le courrier en assurant le suivi et l'archivage de tous les documents liés aux chantiers et aux réunions. - Participer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres, en assurant la consultation des fournisseurs et la mise en place des dossiers. - Prendre en charge la facturation, en effectuant le suivi des encaissements et en veillant au respect des délais. - Assurer le suivi des commandes et des réceptions des fournisseurs, en saisissant les bons de livraison et en gérant les factures associées. - Gestion du SAV et planning des techniciens Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ive) BTP avec une formation Bac +2 type Assistant(e) de gestion ou équivalent et une expérience dans le secteur du bâtiment. La personne recherchée doit être[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) financier(ère) de la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). L'assistant(e) financier(ère) est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier (H/F) sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter : -Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. -Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. -Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière. -Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers. -Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs. -Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne. -Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège de Suresnes un Assistant administrative et technique en CDD. Mission[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'École des parents et des éducateurs de Haute-Savoie recherche un-e assistant-e formation / administratif-ve organisé-e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans l'appui administratif de nos formations à destination des professionnels des secteurs de l'enfance, de l'éducation et du social. Vous assisterez nos coordinatrices des services formation dans diverses tâches administratives et logistiques, ainsi que de prendre en charge l'accueil téléphonique contribuant ainsi au bon fonctionnement global de notre association. Vous exercerez sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services de formation et la directrice. Missions principales : : La gestion administrative pour notre organisme de formation (80% de l'activité) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dans le respect de la certification Qualiopi (préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestation de formation, factures, suivi des règlements, .) Collaborer avec l'équipe pour mettre en œuvre, coordonner les sessions de formation et gérer les reports Produite les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En raison de l'absence du responsable bâtiments, la gestion bâtimentaire est déployée sur plusieurs services sur le plan technique. La partie administrative des dossiers nécessite quant à elle le recrutement d'un renfort temporaire. Poste pour une durée initiale de 3 mois renouvelable. Les missions seront les suivantes : - Suivi administratif des marchés - Suivi des contrats de maintenance et d'entretien des bâtiments - Prise de rendez-vous - Elaboration des plannings d'opérations récurrentes - Suivi administratif des commissions de sécurité - Devis, suivi des commandes - Déclarations et suivi des dossiers d'assurance - Saisie des consommations énergétiques Envoyer lettre de motivation et CV

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du poste Rejoignez notre équipe de Dijon (21) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous avez un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale ? Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires : Formation en interne assurée CDI 39h / semaine du lundi au vendredi 6 jours de repos compensateur / an Mutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance, Tickets Restaurant

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels. Activités du poste : - Etat-Civil : préparer les dossiers et cérémonies de mariage, de PACS et de baptêmes civils ; établir les actes de reconnaissance, de mariage, de PACS, de décès ; mettre à jour les registres et livrets de famille. - Cimetière : contrôler et délivrer les diverses autorisations tant auprès des pompes funèbres qu'aux agents chargés de la police des cimetières. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires et mettre à jour le fichier du cimetière (autorisation de travaux, concessions, titres de recettes) - hors procédure de reprise des concessions. - Affaires générales : Accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement de la population), Cartes Nationales d'Identité (C.N.I), Passeports, débits de boisson, recensement militaire. Traitement du courrier et enregistrement des courriers à l'arrivée et au départ. Distribution du courrier électronique. Gestion des animaux errants. Gestion des cérémonies (8 mai et 11 novembre) et des fêtes (Vœux du Maire et repas des ainés) : envoi des invitations, éditions de listes. Tenue du registre des objets trouvés. Recueil, traitement et suivi des informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) et Services Généraux pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 3 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l'agence. Vos missions principales sont les suivantes : Flotte automobile : - Prise de rendez-vous pour les entretiens / réparations - Gestion des permutations de pneumatique (2 fois / an) - Gestion des amendes et FPS - Relevé mensuel des badges télépéage et des kilomètres - Mise à jour de données dans notre logiciel de gestion de flotte auto - Gestion des bons de commande dans notre logiciel interne - Support à l'équipe Service Généraux (devis, commandes.) Téléphonie : - Gestion et suivi des demandes de SAV - Suivi des fiches récépissés et mise à jour du tableau - Gestion des arrivées (mail de bienvenue.) Support/logistique : - Suivi et gestion des entrées / sorties collaborateurs - Aide à la gestion des déplacements - Back-up de l'Assistante d'accueil en cas d'absence (tâches administratives, courrier, standard, gestions des achats.) Que[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Descriptif du poste : Vitalis Médical, agence spécialisée dans le secteur paramédical, recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe en CDI. Vous aurez l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre structure en apportant votre expertise en contrôle de gestion. Missions principales du poste : - Assurer le suivi et le contrôle des indicateurs financiers - Participer à l'optimisation des processus administratifs - Gérer les relations avec les partenaires du milieu pharmaceutique - Contribuer à la gestion des dossiers administratifs et financiers - Assister l'équipe dans toutes les tâches administratives courantes Profil recherché : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté des compétences suivantes : - Expérience prouvée en contrôle de gestion - Connaissance approfondie du milieu pharmaceutique - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Prérequis : - Diplôme en administration, finance ou équivalent - Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire - Bonne compréhension des enjeux du secteur paramédical

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Missions Sous la responsabilité du Conseil d'administration, vous exercerez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et financière o Organiser l'administration générale de l'association o Gérer la trésorerie o Gérer le budget : élaboration et suivi du budget o Travailler en étroite collaboration avec l'expert-comptable et le CAC à la clôture des comptes o Elaborer les variables de paie o Faire ou encadrer la réalisation des demandes de subventions et rendus aux financeurs o Faire ou encadrer les réponses aux marchés publics o Remonter les pièces et les informations auprès des prestataires 2. Animation de la vie associative et des instances décisionnelles Vous garantirez le bon fonctionnement des instances de gouvernance au sein du CEN : o Proposer des ordres du jour à l'AG, au CA et au Bureau. o Préparer des réunions et animation de ces instances avec les méthodes appropriées o Suivre des décisions prises o Enrichir le projet associatif et la vie associative o Valider la stratégie d'adhésion o Accompagner la stratégie de gestion adhérent/bénévole o Participer à la vie de bureau et à la vie associative 3. Coordination de la stratégie et du projet opérationnel Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Manpower Rennes Tertiaire recherche pour son client, une entreprise située à Saint Grégoire, un employé administratif (H/F) pour rejoindre leur équipe en intérim. Il s'agit d'une entreprise renommée, en constante croissance, évoluant dans le secteur de la distribution de l'eau. Si vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en valeur vos compétences, nous vous invitons à postuler. En tant qu'employé administratif en intérim, vos responsabilités seront les suivantes : -Clôture des comptes : Réaliser la production des comptes, affecter les produits et les charges, au regard des règles analytiques et des justificatifs reçus des contrôleurs financiers et de l'administration des ventes, enregistrer les opérations de clôture: stocks, inventaires, provisions; produire l'ensemble des liasses et reporting dont vous avez la responsabilité ainsi que d'assurer sa remontée. -Respect des dispositions règlementaires : Appliquer les référentiels comptables et de contrôle interne, mettre en œuvre les évolutions règlementaires évoquées par votre responsable de pôle. -Autres responsabilités : Participer aux projets menés par la plateforme, participer au processus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Engagé depuis 40 ans dans l'insertion, la formation et l'accompagnement des personnes éloignées de l'emploi, l'Atelier a développé ses actions au contact de partenaires institutionnels et associatifs sur le territoire du Bas-Rhin, ainsi qu'en lien avec le monde de l'entreprise. Notre association porte ainsi plusieurs dispositifs adaptés à des publics variés : jeunes, bénéficiaires du RSA, . Leur point commun est la perte de confiance et de repères et le besoin d'une action re mobilisatrice forte pour les remettre sur le chemin de l'activité et de l'emploi. Rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des jeunes vers l'emploi et l'autonomie ! Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(-ve) au sein de l'École de la 2ème Chance (E2C), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des stagiaires et la gestion organisationnelle de l'E2C. Vous interviendrez également en lien avec nos partenaires externes pour garantir la qualité et l'efficacité des services proposés. Vos principales responsabilités : - Gestion administrative des stagiaires : o Accueillir, inscrire, et accompagner les stagiaires dans leurs démarches administratives. o Suivre leur rémunération[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant administratif H/F assure la coordination du pôle « Aide ». Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent relationnel, il coordonne les différents interlocuteurs et participe à la tenue des dossiers de prise en charge et d'admission ainsi qu'à la gestion des plannings. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité du responsable du pôle « Aide » CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Bâtiment de l'EAS à Albertville - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) - Contrat : CDD d'un an renouvelable - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité de variation d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service MISSIONS 1. Assurer la gestion administrative du pôle « Aide » - Constituer les dossiers bénéficiaires, procéder à leur renouvellement, leur mise à jour, leur suivi et saisir les prises en charges des bénéficiaires - Réaliser les plannings des aides à domicile et procéder aux modifications nécessaires en lien avec la télégestion mobile - Participer à la mise en œuvre et au suivi des plans d'aide et veiller à leur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neyron, 12, Ain, Occitanie

Notre client spécialisé dans le bâtiment, souhaite intégrer un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché au responsable d'agence et / ou à la direction, l'Assistant Administratif et Commercial H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux actions commerciales, garantissant une organisation fluide et un support efficace aux équipes. Les missions proposées sont les suivantes : -Assurer l'entretien des locaux de l'agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires). -Gérer le matériel de l'agence -Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant. -Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés. -Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable. -Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d'informations à la direction). -Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication. -Aider à la mise en page et l'impression des offres commerciales et participer à des événements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser des courriers et actes administratifs divers - Assurer la gestion du standard téléphonique - Réaliser le contrôle de gestion - Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs - Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc. - Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux - Rédiger les PPSPS - Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier - Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc). Profil recherché : - Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (diplôme obtenu en gestion de PME / assistant(e) de direction ou équivalent) - La connaissance du domaine du bâtiment est un plus - Appétence pour les chiffres et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour une agence de concepteurs-paysagistes basée à Nîmes à 10min à pied de la gare et des arènes. Les principales missions confiées : - La gestion, le suivi administratif et l'organisation générale de la structure (secrétariat gestion des courriers et des mails, des agendas partagés, des contrats de maitrise d'œuvre et d'études, de la facturation clients et fournisseurs, de la transmission des pièces au comptable...) - L'assistance des chefs de projet dans La gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (dans le cadre des suivis de chantier - établissement des OS, préparation des rapports d'analyse des offres, traitement des situations de travaux des entreprises, DGD, des documents EXE, etc) - La participation au développement de l'activité (mise à jour du site internet, des références de l'entreprise, réponses aux appels d'offres publics : veille, établissement des pièces de la candidature, préparation des éléments de l'offre pour le chargé de projet, dépôt sur les plateformes dématérialisées.) - Appels d'offres publics / développement : Elaboration des dossiers administratifs de candidature ou d'offre ; Suivi des offres (contact des partenaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote, alors cette mission est taillée pour vous ! Vous serez formé par Cédric Responsable d'Activités Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement de nos agences d'intérim et de notre Cabinet de recrutement, nous cherchons à renforcer notre équipe et recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vos missions seront les suivantes : 1) Service du personnel : - Suivi administratif et accompagnement des équipes dans la gestion du personnel intérimaire et des candidats - Recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les correspondants demandés - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels des salariés intérimaires - Classement et archivage des documents administratifs 2) Service du recrutement : - Rédaction des annonces d'emploi sur les différents jobboards - Mis à jour du vivier candidats de la base de données - Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la gestion administrative - Identifier et présélectionner les candidats correspondant aux profils recherchés par le client et rechercher de nouveaux profils afin d'élargir le vivier de candidats sous la supervision des chargés de recrutement PROFIL : Expérience requise dans des fonctions administratives, idéalement connaissance du monde de l'industrie Qualités requises : dynamisme, adaptabilité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Aménagement. MISSIONS PRINCIPALES : 1) Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle : accueil de premier niveau 2) Assurer le volet administratif du Pôle : - Préparation et le suivi des instances, gestion des agendas, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus . - Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, prise de rendez-vous de bornage, suivi des dossiers en cours - Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage - Volet urbanisme : soutien et instruction des Cua et gestion des DIA, lien avec les offices notariales . 3) Assurer le suivi financier du Pôle : réalisation des engagements arbitrés, suivi du budget et de la facturation 4) Adressage : - Finalisation de l'adressage - Instruction des demandes et communication des changements restant aux services concernés (BDU, CDIF, élections, fiscalité locale) et aux partenaires extérieures (DDFP, ERDF, La Poste, France télécoms, INSEE, Service national de l'adresse, centre de secours.) PROFIL RECHERCHE : SAVOIR : Maitriser l'outil informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs de la Direction et vous assisterez le service des Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Vos missions principales : * Accueil et orientation du public : * Réception et orientation des visiteurs avec courtoisie. * Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques. * Gestion administrative : * Constitution et suivi des dossiers administratifs. * Rédaction de courriers, rapports et documents divers. * Classement et archivage des documents. * Assistance au Responsable des Moyens Généraux : * Suivi et mise à jour des outils de gestion (planning, tableau de bord, etc.). * Participation à l'organisation des réunions et des événements internes. * Gestion des commandes et suivi des fournitures. Compétences requises : * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Très bon relationnel et capacité d'écoute. Formation et expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement médicalisé pour enfants handicapés et basé à JARVILLE LA MALGRANGE (54140), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une structure renommée offrant des services d'hébergement médicalisé pour enfants handicapés, avec un engagement fort envers le bien-être et le développement de chaque enfant pris en charge. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, la gestion de l'agenda et la prise de notes lors des réunions. - Contribuer à la coordination des activités administratives en assurant le suivi des dossiers et en traitant les données. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements internes en collaboration avec les différents services. - Assurer une communication efficace en interne et en externe, en veillant à la résolution rapide des problèmes administratifs. - Apporter un soutien dans la gestion du temps et des priorités pour l'équipe administrative. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire, avec de solides[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! Le Garage A.F. Pneus est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ercuis, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons actuellement un Agent administratif (h/f) motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe à Ercuis 60530. En tant qu'Agent administratif, vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif essentiel à nos opérations. Vous gérez les tâches administratives quotidiennes avec efficacité. Aucune compétence logiciel spécifique n'est requise, mais une bonne maîtrise des outils bureautiques standard est indispensable. Vos missions : - gestion de tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, et le suivi des dossiers. - maîtrise des outils bureautiques : maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office est requise pour ce poste. - bonne capacité de communication écrite et orale est nécessaire pour échanger avec les différents interlocuteurs internes et externes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons notre futur responsable administratif H/F pour notre Agence PAYS DE LA LOIRE - BRETAGNE. Le poste est basé à La Fleche (72200). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l'agence. Vous êtes avant tout le point de rencontre de tous les flux d'information et êtes l'interface entre les salariés de l'agence, la direction et les fonctions supports. Vous occupez un poste central, de ce fait vous intervenez aussi bien sur la gestion du personnel que sur la gestion administrative et comptable de l'agence ou encore sur l'application des directives et des procédures qualité, sécurité, environnement : - Gestion du personnel : vous êtes le relais de la DRH. Saisie et planification des absences, des visites médicales, des éléments de paie, des formations, des déclarations des accidents de travail. - Gestion des moyens généraux : Vous gérez le parc de véhicules, des engins et du matériel, de leurs entrées à leurs sorties : immatriculation, assurance, cartes carburants, sinistres, contrôles techniques. - Gestion administrative et comptable : vous gérer les achats, les factures, les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sciez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise dynamique, nous recherchons actuellement un profil administratif: Les responsabilités principales du poste incluent: - Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone, évaluer leurs besoins et orienter leurs demandes de manière professionnelle. - Réaliser les tâches administratives courantes, ce qui comprend le tri et la distribution du courrier, et le classement et l'organisation de documents. - Rédiger, éditer et préparer les devis pour les clients, assurant une présentation précise des informations. - Maîtriser les outils informatiques pour gérer efficacement les bases de données, les calendriers et les systèmes de documentation. - Assurer l'interface entre les employé(e)s et les clients externes, garantissant une communication claire et cohérente - Facturation et petite comptabilité Nous avons le plaisir de proposer un contrat à durée indéterminée (CDI) pour un poste basé à Sciez. Salaire selon profil pour une durée de travail hebdomadaire d'environ 16 heures du lundi au jeudi. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel ayant une excellente capacité d'adaptation, une forte empathie et un attachement à l'apprentissage[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre client, acteur majeur dans le secteur de l'environnement et du nettoyage urbain, situé à Toulon. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Dans ce rôle, vous serez principalement chargé(e) de la gestion des suivis des intérimaires et des salariés permanents. Vous assurerez la coordination des visites médicales et gérer les divers contrats liés au personnel temporaire ainsi que permanent. En outre, une partie essentielle de vos responsabilités inclura le recrutement d'intérimaires et la gestion opérationnelle associée. Vos missions principales comprendront : - Effectuer le suivi administratif des collaborateurs temporaires et permanents - Organiser et suivre les visites médicales obligatoires - Gérer et actualiser les contrats de travail en collaboration avec le service RH - Participer activement au processus de recrutement des intérimaires (sélection, intégration, etc.) - Maintenir une communication efficace avec les agences d'intérim partenaires En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement quotidien et serez également amené(e) à traiter[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière au sein d'une équipe dynamique ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) pour soutenir son directeur commercial et contribuer à son succès. Description de poste Dans un environnement stimulant et enrichissant, vous interviendrez dans la gestion administrative et organisationnelle des opérations commerciales. Vos missions principales seront les suivantes : - Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage. - Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux. - Organisation et gestion des agendas, réunions et prises de rendez-vous pour le service. - Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage. - Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial. - Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes. - Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales. - Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel de catégorie A pour remplacer l'adjoint au chef du bureau du séjour au sein de la direction des migrations et de l'intégration. Poste à pourvoir du 1er mars 2025 au 31 août 2025, soit 6 mois contrat à 38H/semaine avec RTT contrat de catégorie A : BAC+3 indispensable nationalité Française requise: missions régalienne Localisation administrative et géographique: Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction des migrations et de l'intégration - Bureau du séjour - 6 quai Ceineray BP 3315 - 44035 Nantes cedex 01 Vos activités principales: Intérim du chef de bureau en son absence Signature des dossiers relatifs à l'admission exceptionnelle au séjour Avis sur les demandes de visa retour émanant des services consulaires Suivi de l'activité du bureau (plannings, congés, formation) Tenir l'activité statistique de pôle admission et pré-contentieux (admission exceptionnelle au séjour et arrêtés portant refus de séjour, avec ou sans obligation de quitter le territoire français) Pilotage de la mission d'archivage du bureau du séjour Activités du service: Délivrance des titres de séjour et rédaction des refus de titres[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique RH de l'entreprise, le/la gestionnaire Ressources Humaines-Carrières met en œuvre l'ensemble des opérations et procédures juridiques ou administratives liées à la réalisation de la relation contractuelle et à la gestion du personnel. Il participe à la mise en œuvre de la GEPP et à la démarche qualité de l'entreprise. Vos principales activités : 1. Mise en œuvre des procédures liées à la conclusion ou à la résiliation des contrats de travail - Rédige les contrats de travail, avenants, etc. dans le respect des règles de conformité et des délais légaux, après validation par la Direction Opérationnelle, le Directeur ou le DRH, - Alimente et actualise la base de données du logiciel RH (création et mise à jour des dossiers.), - Réalise les déclarations d'embauche en lien avec la médecine du travail dans le respect des délais légaux, - Réalise l'intégration administrative : création du dossier physique, recouvrement des pièces manquantes auprès des Responsables opérationnels ou directement auprès des salariés, - Suit des périodes d'essai et alerte les Responsables[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques Missions : Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes : Gestion Administrative : 1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement, recueil, tri et saisie des informations - Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie - Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH - Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi) 2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée : - Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés - Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs 3[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise CRH et Associés recrute un Chargé ADV H/F pour FDJ Réseau, force de vente de la FDJ. Née en 2013 de la fusion de 14 sociétés de distribution, notre client pilote toute l'action commerciale de sa maison-mère. Avec pas moins de 30 000 points de vente répartis sur 11 000 communes, l'entreprise est le premier réseau de proximité de France et satisfait près de 10 millions de joueurs chaque jour. Le poste à pourvoir est situé soit à l'agence de Colombes (92), soit à celle de Val de Fontenay (94). Poste Rattaché à la responsable de l'administration commerciale secteur Grand Paris, vous assurez les missions administratives en support de l'action commerciale des deux agences du secteur. Pour cela, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers clients (contractualisation, agrément, formations CAP FDJ), pendant tout le cycle de vie du client pro. Vous veillerez notamment à la qualité des informations indispensables à la constitution des dossiers.Vous saurez accompagner et guider les nouveaux clients lors du démarrage de leur activité avec votre entreprise. Vous garantissez l'interface entre la fonction commerciale et administrative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Aléria, 993, Haute-Corse, Corse

Sous la responsabilité du Président, l'agent : Recueille, suit et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif, juridique et comptable des services. Assiste les personnels en charges des différents services dans l'organisation du travail Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information et de suivi des dossiers. Soutien sur l'administratif - Suivi du calendrier, des rétro plannings et dossiers - Prise de notes, rédaction et transmission des comptes-rendus - Rédaction et envoi de courriers, mails - Préparation de dossiers spécifiques en lien avec les services - Rendre régulièrement compte de son activité et mise en place des outils de suivis de l'activité - Gestion des devis et bons de commandes en lien avec les services concernés - Gestion et suivi des réclamations (redevance spéciale, taxe de séjour, etc) - Rédaction, vérification et transmission des actes : arrêtés, délibérations, décisions, baux, mise en demeure... Soutien sur la comptabilité / finances / marchés publics - Appui comptable dans l'exécution budgétaire - Gestion financière des immobilisations et de l'inventaire - Montage et suivi des dossiers de subventions -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale de Royan, vous aurez en charge des missions d'agent administratif au secrétariat de direction du CCAS. MISSIONS de SECRETARIAT : Gestion du courrier : affranchissement, enregistrement et diffusion Rédiger les courriers, actes et documents administratifs Tenir à jour les registres et recueil administratifs Gérer les contrats d'assurance Déclarer les accidents du travail du personnel et les sinistres (véhicules, bâtiments) et suivre les dossiers Réaliser les documents courants pour le personnel Transmettre les documents relatifs au fonctionnement interne, en lien avec le service des ressources humaines Planifier les réunions et les rendez-vous Commander et gérer les fournitures Organiser la logistique de la flotte automobile (assurance, entretien, carte essence, pannes, coordination utilisateurs) Assurer les remplacements à l'accueil du CCAS : accueil physique et téléphonique Classer les documents Transmettre les documents et les informations vers les services internes concernés MISSONS D'INSTRUCTION : Effectuer les signalements en binôme Commander et gérer les tickets de transport[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menetou-Râtel, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : MOTIV INTERIM COSNE recherche pour son client un/e Agent Administratif Le poste nécessite des compétences polyvalentes dans les domaines administratif, de la paie, du commercial, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Missions Principales : Gestion administrative courante (rédaction de courriers, gestion de documents, classement, etc.) Traitement et préparation des éléments de paie Support aux équipes commerciales (préparation des devis, suivi des commandes, gestion des plannings) Communication avec les clients en français et en anglais Collaboration étroite avec les autres départements pour garantir la fluidité des processus Compétences Requises : Compétences en paie : gestion des bulletins de paie, déclaration des charges sociales, suivi des congés, etc. Compétences commerciales : relation client, prise en charge des demandes, suivi des dossiers commerciaux. Maîtrise de l'anglais : pour les échanges professionnels avec les clients et partenaires étrangers. Compétences bureautiques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels de paie. Qualités Recherchées : Réactivité : capacité à gérer les priorités et à répondre rapidement[...]