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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower PAMIERS recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant administratif BILINGUE ALLEMAND (H/F) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Gérer les documents administratifs en français et en allemand. -Assurer la communication interne et externe en allemand. -Organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus. -Traiter les emails et courriers entrants et sortants. -Mettre à jour les bases de données administratives. -Réaliser des traductions de documents de l'allemand vers le français. -Assister les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives. -Veiller au respect des délais et des procédures internes. Expérience en poste administratif exigée, maîtrise parfaite de l'allemand et du français, compétences organisationnelles avérées. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Processus de recrutement : Si votre candidature[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'aides agricoles ( dossiers de la PAC). Vos missions : - Instruire des dossiers administratifs et en assurer le suivi - Répondre aux demandes de renseignements et assurer l'information du public. Compétences : - Compétences en suivi de dossiers administratifs requises : être organisé pour gérer les délais, vérifier la complétude d'un dossier - Compétences en matière d'application d'une réglementation souhaitées : savoir se référer à une réglementation, rechercher des références juridiques, rédiger des courriers et actes administratifs - Compétences en informatique requises : être en capacité d'utiliser rapidement un logiciel métier - Disposer d'un bon relationnel (contact avec les usagers nécessitant courtoisie, sens de l'écoute et pédagogie). 5 postes sont à pourvoir à partir de mi juin jusqu'au 31/08 Localisation : 22 rue du 139ème RI 15000Aurillac Proximité gare, transports en commun

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Forte de près de 700 adhérents, l'association Sport Pour Tous propose une vingtaine d'activités grâce à 18 animateurs techniciens diplômés. Elle est gérée sous forme collégiale par un Conseil d'Administration constitué de 11 membres et recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif(ive) polyvalent(e). Il s'agit, sous la responsabilité du Conseil d'Administration, de coordonner, d'animer et dynamiser le projet associatif par une prise en charge efficiente de la gestion administrative au quotidien. Le poste offre une autonomie dans la réalisation des missions: Accueil, coordination et animation Accueil physique et permanence téléphonique sur les horaires d'ouverture du bureau. Participation indispensable aux activités évènementielles de l'association en coordination avec les administratrices. Administration Travail en coordination avec le Conseil d'Administration Gestion des inscriptions, suivi des adhérents et des effectifs Gestion de la boîte mail et du courrier Gestion des démarches administratives Gestion des partenariats (conventions et relations avec les collectivités, fédérations, associations.) Accompagnement de la vie associative : préparation, participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

L'assistant missions intervient en appui aux consultants dans le montage et la justification des dossiers de nos clients. Ses missions incluent : 1. Gestion et suivi des dossiers - Collecte, classement, première analyse et saisit des éléments financiers - Préparer et compiler les pièces justificatives nécessaires des dossiers dont vous aurez la charge - Vérifier la conformité des dossiers selon les critères définis - Assurer le suivi des échéances administratives et des déclarations. 2. Accompagnement administratif et organisationnel - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs externes (administrations, partenaires, clients). - Accompagnement administratif et organisationnel - Création & mise à jour de procédures - Mise à jour et conformité des dossiers - Participation à l'amélioration des outils internes - Mise en forme de divers supports 3. Communication client : - Mise en forme et envoi des mailings clients - Création de support vidéos - Analyse des statistiques clients - Gestion de listing clients Profil recherché : Formation et expérience Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, finance, économie ou disciplines connexes. Une première expérience dans le financement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes au sein de la plateforme Service Civique de la MLJ3M. Lieu : 35 rue de la Haye - Espace Gisèle Halimi - 34080 MONTPELLIER Activités : - Saisir les offres de mission Service Civique sur le site de l'Agence du Service Civique, assurer le suivi des candidatures et la clôture des offres - Préparer les conventions et contrats de Service Civique (recueil des pièces administratives) - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Constituer et administrer une base de données et des tableaux de bord (suivi des contrats services civiques, suivi des indemnités aux services civique pour la MLJ3M et des structures tierces, organisation et suivi des formations des services civiques.) - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Mettre en forme des documents divers papiers ou électroniques (courriers, rapports, bilans.) - Mettre à jour les documents supports de la plateforme Service Civique (livret tutorat, livret des jeunes.) - Rédiger des correspondances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- À PROPOS DE NOUS : La CARROSSERIE GIRAUD est l'une des plus grandes carrosseries indépendantes en Auvergne Rhône-Alpes spécialisée dans la réparation automobile toutes marques et agréée Tesla. Rejoignez dès à présent notre équipe ! - À PROPOS DU POSTE : Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur automobile. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien nécessaire aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. - RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique (orientation/renseignements) - Gestion des e-mails (analyses, orientation et réponses) - Gestion administrative : Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, en éditant les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite. - Veiller à la conformité des documents administratifs (gestion et suivi des dossiers) - La gestion administrative des dossiers sinistres - Facturation & Encaissement - Liaison entre les différents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise- Niveau 5) dans une concession de voitures haut-de-gamme. Le permis B + véhicule est indispensable pour ce poste qui se départagera entre Mont-de-Marsan et Dax. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de l'administratif de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant Administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des projets commerciaux et de travaux. Vous assurerez la rédaction des mémoires techniques, l'élaboration des contrats de sous-traitance ainsi que la coordination entre les différents partenaires (clients, fournisseurs, sous-traitants) Responsabilités * 1. Rédiger des mémoires techniques détaillés pour les appels d'offres, mettant en avant les capacités techniques et l'expertise de l'entreprise * 2. Collecter, organiser et préparer les documents requis pour répondre aux appels d'offres, en assurant leur complétude et leur conformité * 3. Assurer un suivi administratif des projets, en coordination avec les équipes commerciales et techniques, pour garantir le respect des délais et des procédures * 4. Rédiger les contrats de sous-traitances en collaboration avec les équipes travaux s'assurer que les termes soient conformes aux exigences légales et aux normes internes * 5. Veiller à ce que les sous-traitants fournissent les documents nécessaires (assurances, attestations, certifications) et que ces documents[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Sous la responsabilité de la Responsable du Service Gestion Administrative Formation, vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations. Vous aurez pour missions : Traiter les demandes d'ouverture des formations - Contrôler les demandes d'ouverture selon les procédures en vigueur ; - Corriger les anomalies en relation avec les organismes de formation sous-traitants ; - Assurer le suivi des demandes d'ouverture. Réceptionner et traiter les dossiers avant le démarrage des formations - Contrôler les dossiers d'inscription selon les procédures en vigueur ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques avant démarrage de la formation ; - Respecter le système de qualité mis en place pour contrôler les dossiers et relancer les documents manquants auprès des acteurs concernés selon les spécificités Gérer les dossiers post-formation - Réceptionner les documents post-formation ; - Assurer l'import des dossiers sur la plateforme administrative/SharePoint ; - Contrôler les données numériques en s'assurant de la qualité de la saisie des dossiers selon les procédures en vigueur ; - Respecter[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE Le Grdr Migration - Citoyenneté - Développement est une association internationale de solidarité née en 1969 de la rencontre d'agronomes français et de travailleurs immigrés originaires du Bassin du fleuve Sénégal. Le but de l'association est de de contribuer à la construction d'un monde juste et solidaire fondé sur le respect des droits humains. Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr. Le Grdr agit sur les territoires le long des parcours migratoires : de France et d'Europe, d'Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau, Guinée) et d'Afrique du Nord (Algérie, Tunisie). Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES L'assistant.e Administration - Comptabilité sera chargé.e de faciliter le travail de la direction en assurant l'organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La Douane est l'administration de la frontière et de la marchandise. La Douane assure des missions de contrôle, de lutte contre la fraude, de protection des consommateurs et des entreprises, de régulation des échanges des marchandises à la frontière et d'accompagnement économique des entreprises du commerce international. Cette dernière mission de soutien à la compétitivité économique est assurée principalement par les pôles action économique en région. Au sein du PAE de Guadeloupe, le service de la réglementation douanière et fiscale est chargé d'éclairer sur le droit douanier, divers interlocuteurs: les services douaniers, les opérateurs du commerce international (particuliers et entreprises), les déclarants en douane, les partenaires institutionnels (région, département, mairies) et d'autres administrations. Le service est composé de 5 agents, chargés d'un portefeuille particulier (dédouanement et franchises, fiscalités, octroi de mer, accises et contributions indirectes, remboursement) tout en étant polyvalents. Description du poste : L'agent administratif est principalement chargé de : - assurer la recevabilité des demandes d'autorisations des opérateurs économiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable du Service Transport et en lien avec les autres agents du service, l'Adjoint.e administratif.ve du service transport participera aux missions suivantes : Accueil, renseignement, communication sur les transports scolaires et réguliers : - Assurer l'accueil, le renseignement et la communication auprès du public sur les transports scolaires, urbains et réguliers - Communiquer l'information verbale ou écrite aux usagers - Assurer la communication du service sur les différents supports (Site Internet, page Facebook, presse) pour l'ensemble des services (lignes scolaires, régulières urbaines et interurbaines) - Gérer l'application web pour l'information en temps réel des usagers (aléas et perturbations de ligne en liaison avec les transporteurs) - Procéder à la réception et au traitement des dossiers d'inscription aux transports - Réaliser la vente de titres de transport et des encaissements (régies) - Assurer la gestion des participations familiales des services annuels scolaires organisés - Recueillir les réclamations - Assurer le suivi du logiciel métier transport scolaire (inscriptions, comptage) - Assurer le secrétariat du service : messagerie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE LA LOIRE Notre signature : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN. Une ambition : Garantir un égal accès aux soins pour tous. Des valeurs fortes : Universalité, Solidarité, Responsabilité et Innovation, profondément ancrées dans notre culture. #Fiersdeproteger Dans le cadre de nos futurs recrutements, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire recherche un(e) agent(e) administratif(ve) à pourvoir en CDD. MISSIONS/ACTIVITES En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous pouvez être amené(e) à exercer des missions au sein de services de prestations de l'Assurance Maladie (indemnités journalières, invalidité, accidents du travail, frais de santé, contrôle ...), ou de services en relations avec les professionnels de santé ou de prévention, services supports (comptabilité, juridique...). Après une formation adaptée, au sein d'une équipe dédiée, vos principales missions consisteront à : - Instruire et suivre des dossiers en appliquant la législation et réglementation en vigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Blin, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : L'agent administratif est un acteur central au sein de l'EHPAD. Il assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et professionnels, tout en veillant à orienter efficacement les demandes vers les bons interlocuteurs. Il prend également en charge diverses tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'établissement. Missions principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique courtois et professionnel. - Filtrer les appels et demandes, les orienter vers les professionnels concernés. - Prendre les messages et assurer leur transmission aux bons interlocuteurs. - Passer des appels à la demande des différents services. - Organiser et réaliser les visites de l'établissement pour les familles et futurs résidents. - Renseigner les usagers sur les démarches administratives et les prestations de l'EHPAD. - Rédiger et gérer divers courriers administratifs. - Rédiger des comptes-rendus de réunions et assurer leur diffusion. - Effectuer diverses tâches de secrétariat (classement, gestion de documents, suivi administratif). Profil recherché : - Excellentes qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Service de Remplacement du Tarn est une association à taille humaine intégrée dans un réseau national spécialiste du remplacement des agriculteurs depuis presque 50 ans. Notre activité principale est la mise à disposition de salariés agricoles sur les exploitations. L'assistant administratif assure le traitement et le soutien administratif du service sur tous les aspects de gestion administrative du personnel et les aspects de la gestion des formalités en lien avec les demandes de remplacement des adhérents notamment les arrêts de travail : Côtés salariés : - Collecter et assurer le suivi des documents administratif du personnel, le suivi et la production des contrats de travail sur la base de trames normalisées, - les formalités et obligations liées à l'embauche de personnel : contrats de travail, déclaration d'embauche ainsi que les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestations France travail, certificat de travail) - l'élaboration et le suivi de documents de synthèse : tableaux de bord, registre du personnel, - Enregistrer les demandes de remplacement en suivant les procédures, Côté adhérents : - Renseigner sur le remplacement en fonction des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Administrateur ou une Administratrice des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial, en assurant la gestion administrative des ventes et en offrant un support de qualité à nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et rigoureuse, ayant un bon sens du service client. Vos missions - Gestion administrative des ventes : saisie des commandes, suivi des livraisons et mise à jour des documents commerciaux (devis, factures). - Facturation et comptabilité : mise à jour régulière de la balance âgée, envoi des factures à Bibby Factor avec justificatifs, suivi des flux financiers, analyse des marges, coûts et rentabilité des projets, préparation des éléments en fin de mois pour le cabinet comptable. - Support administratif : gestion des appels entrants et sortants, mise à jour du planning. - Support technique : prise de contact avec le SAV en cas de panne (imprimante, internet, téléphonie). - Gestion des clients : échanges avec les nouveaux clients pour comprendre leurs attentes, gestion complète du processus lors de la signature d'un devis, suivi et mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) CDD - TEMPS PLEIN CENTRE DE FORMATION DES APPRENTIS (CFA) PLERIN (22) Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3200 apprentis chaque année. Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants. Rattaché(e) à la Directrice du Centre de Formation, vous êtes un relai d'information important pour nos collaborateurs. En qualité d'assistant administratif en charge de l'accueil, vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants. A ce titre, vous occupez un rôle majeur et assurez les missions suivantes : VOS MISSIONS - Vous assurez l'accueil physique des visiteurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Fonsorbes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Activités principales : - Assure le secrétariat du CCAS et de la responsable du service social (Réalise des travaux de bureautique, suit et met en forme des dossiers administratifs, tri, classe et archive les documents.), - Elabore des tableaux de bord - Est chargé de la préparation des séances du Conseil d'administration du CCAS (convocation dématérialisées et suivi du quorum, réservation de salle, montage des dossiers, élaboration des déroulés de séances, correction et diffusion des procès-verbaux de séance, gestion et suivi des dossiers présentés.) - Procède à la rédaction et à la dématérialisation des actes administratifs du CCAS - Assure l'organisation des manifestations des ainés (déclaration de manifestation, demande de devis, rédaction et envoi des invitations, gestion des inscriptions,.) - Accompagne les administrés dans les démarches administratives (aides sociales, obligations alimentaires, APA, MDPH, ASPA, téléassistance.), - Oriente les usagers vers les personnes ou services compétents, - Assure la veille juridique des aides légales et facultatives, - Met en œuvre et assure le suivi de conventionnements dans le cadre de divers partenariats - Assure le binôme[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F). Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs. VPN Autos Pro en quelques chiffres : 9 000 véhicules vendus par an Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock Un réseau national de 38 points de vente Une équipe de 24 collaborateurs Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7 Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités. Plus précisément, vous serez en charge de la : - Gestion administrative des documents et éléments des véhicules - Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .) - Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures - Saisie des déclarations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commer, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le syndicat de bassin de l'Aron, Mayenne et affluents (SyBAMA), établissement publique territorial assurant la gestion, la protection et la restauration des milieux aquatiques recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps non complet (17h30). Poste à pourvoir le 19 mai 2025. o Assister et conseiller les élus o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibération, arrêté, décision) o Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables o Élaboration du D.O.B. (Débat d'Orientation Budgétaire), B.P. (Budget Primitif) ( M57 ), D.M. (Décisions Modificatives) et du compte administratif en collaboration avec le Président o Saisie et exécution des budgets (mandatement des dépenses, émissions des titres,...) o Assurer la gestion du personnel o Élaboration de la paie o Suivi des carrières des agents o Préparer et suivre les séances des comités syndicaux o Rédiger les comptes-rendus de réunions, les délibérations et leur suivi o Assurer le lancement, le suivi et l'exécution financière des marchés publics en collaboration avec les techniciens de rivière o Préparer des demandes de subvention en lien avec les techniciens de rivière o Gestion des élections o Suivi[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Vous recherchez un poste où vous pourrez structurer, organiser et optimiser ? Cette opportunité est faite pour vous ! En pleine phase de structuration, notre entreprise souhaite intégrer un(e) Assistant(e) de Direction Travaux autonome et force de proposition pour créer des procédures efficaces et fluidifier la gestion administrative des chantiers. Ce poste est une création, ce qui signifie que vous aurez une grande liberté d'organisation et la possibilité de mettre en place des méthodes de travail efficaces en collaboration avec la direction, la Secrétaire Générale et la Gestionnaire RH. Vos missions au quotidien 1-Appels d'offres et mémoires techniques : Rédiger et structurer les mémoires techniques pour répondre aux appels d'offres (marchés publics et privés). Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures, y compris via le DUME (Document Unique de Marché Européen). Effectuer une veille proactive sur les opportunités de marché. 2-Mise en place et gestion des outils administratifs liés aux travaux : Structurer et organiser la gestion administrative des dossiers travaux. Définir et optimiser les procédures internes en lien avec la direction. Mettre[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif - DIJON (H/F) En tant qu'administrative dynamique et organisée vous rejoignez le centre financier de notre client au sein du service majeur protéger. Ce service est dédié à l'accompagnement des personnes protégées, notamment sous curatelle ou tutelle, et à la gestion de leurs affaires administratives et financières. Missions principales : -Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers des personnes protégées, vérifier les engagements administratifs, et récupérer les documents nécessaires pour la gestion des biens. -Communication : Être l'interlocuteur privilégié des tuteurs, curateurs, et des établissements bancaires, en fournissant les informations et documents requis. -Coordination : Collaborer avec les différents services internes et externes pour garantir une gestion efficace et conforme des dossiers. -Support opérationnel : Participer à la mise en place des mesures de protection, dresser l'inventaire des biens, et préparer les rapports à adresser au Tribunal. -Suivi des comptes : Informer les établissements bancaires des jugements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance aéronautique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Blagnac - 31700.- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement). - Participer à l'organisation des évènements internes et externes à venir. - Organiser et tenir l'agenda et le planning du directeur général, accueillir physiquement les rendez-vous le cas échéant. - Traiter le courrier (réception, envoi et distribution du courrier au sein du siège). - Gérer les déplacements en France et à l'international pour l'ensemble du périmètre. - Saisir les frais de déplacement. - Enregistrer et contrôler les factures liées aux déplacements. - Créer et renouveler les cartes d'abonnement. - Gérer les cartes parking aéroport et leur renouvellement. - Assurer l'accueil physique du site en cas d'absence de l'assistante administrative. - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent. - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire. - Expérience de 2-3 ans réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un contexte international et de[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) sur Agen (47). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif en apportant un soutien essentiel aux équipes. Ce poste est une excellente opportunité pour celles et ceux qui cherchent à développer leurs compétences administratives dans le secteur du bâtiment. Vos futures missions : - Gestion des documents administratifs et mise à jour des dossiers. - Accueil téléphonique et gestion des communications internes et externes. - Préparation et suivi des dossiers de marchés publics et privés. - Support aux équipes dans la préparation de documents techniques et offre commerciales. - Organisation et planification des réunions et déplacements des équipes. - Assurer le suivi administratif des chantiers en liaison avec les chefs de projet. Ou : Agen (47) Combien : 28 000EUR brut/annuel Type de contrat : intérim 18 mois Vous avez : - La capacité à organiser votre travail de manière efficace et autonome. - Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Un bon sens du relationnel, essentiel pour les interactions au quotidien. - Une capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différentes[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

POUR UNE PRISE EN COMPTE DE VOTRE CANDIDATURE IL EST IMPERATIF DE POSTULER VIA NOTRE SITE INTERNET DIRECTEMENT ET DE FOURNIR UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION Assistant-e marchés publics (H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la Communauté d'Agglomération s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Au sein de la Direction de l'Administration Générale et des Affaires Juridiques, vous avez pour mission la transmission des marchés publics, des concessions de service public et des avenants à la sous-préfecture (lorsque les procédures l'imposent), et la mise en ligne dans le logiciel des finances (hors marchés[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Gestionnaire du Personnel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative du personnel, en assurant la conformité avec la réglementation en vigueur et en contribuant activement à la mise en œuvre des projets de 'établissement. Le/la gestionnaire du personnel sera en charge de la production et du traitement des bulletins de salaire, ainsi que du suivi des actions de formation et le suivi des carrières. Missions : Gestion administrative du personnel : Assurer le traitement des paies, la gestion des données administratives, la production des bulletins de salaire et des justificatifs de paie, ainsi que leur explication auprès des salariés ou des organismes concernés. Suivi de la formation : Identifier les besoins individuels et collectifs en formation,mettre en œuvre le plan de formation en cohérence avec le projet d'établissement et la politique des essources humaines, et assurer le suivi des actions de formation. Conseil et accompagnement : Apporter un conseil aux décideurs (direction, ligne hiérarchique) sur les choix et projets liés à la gestion du personnel, ainsi qu'aux agents et autres parties prenantes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Assistant(e) Technique et Administratif(ve) du BTP - CDD Nice À propos du poste La société NGE, spécialisée dans les travaux d'électricité, recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en apportant un soutien administratif et technique essentiel. Responsabilités Préparation, suivi et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres (AO) : constitution et transmission des dossiers. Planification des interventions pour la levée de réserves. Gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés). Gestion des PPSPS et demande de VIC Établissement et suivi des devis et factures. Suivi des dossiers administratifs de chantier (enregistrement des demandes, gestion des litiges éventuels). Gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant un support client efficace. Saisie et mise à jour des bases de données. Organisation et classement des documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un environnement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : → Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort → Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail.) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ?? Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous recrutons pour notre client, une PME innovante spécialisée dans la production de biocombustibles, un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif et commercial, vos missions seront les suivantes : -Assurer les tâches administratives et d'accueil. -Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, financier, ainsi que sur les flux d'entrée et de sortie des produits, dans le respect de la législation et des échéances. -Contribuer à la bonne gestion des flux, des stocks de matière première, de la sortie des produits finis, et de la facturation afférente. -Transmettre les éléments de l'entreprise aux services support, et assister les dirigeants dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise. -Être le relais avec le cabinet comptable. -Gérer la pré-facturation fournisseur et la facturation client mensuelle. Vous avez le profil idéal si : -Vous savez vous exprimer oralement ou par écrit, avec une maîtrise de l'orthographe. -Vous utilisez les outils bureautiques (pack office) avec aisance. -Vous êtes titulaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bouxwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / accueil. Les missions : >Accueil Accueillir et renseigner le public : - Accueillir et renseigner sur place, par téléphone et par mail - Orienter le public Assurer la gestion des éléments « entrants » et « sortants » : - Réceptionner et enregistrer le courrier et les mails entrants - Assurer son dispatching après visa de la direction et du Président - Réaliser des tableaux de bord de suivi des éléments « entrants » et « sortants » >Pour l'ensemble des pôles et services excepté le Pôle aménagement de l'espace : Secrétariat administratif : - Être la porte d'entrée des courriers à mettre en signature des élus - Sensibiliser les services au formalisme et à la rédaction des courriers sortants - Assurer l'impression, la mise en signature, le scannage et l'envoi des courriers aux différents services Assurer le suivi de la planification des réunions : - Organiser les CoPil Cotech, GT, réunions - Selon le cas rédiger ou contrôler et mettre en signature les invitations et comptes rendus de réunions - Envoyer les invitations, les comptes rendus de réunions par le biais d'une plateforme dématérialisée - Assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables) Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions . En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent : Gestion des interfaces internes et externes - Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs - Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables Gestion administrative et comptable - Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs - Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now) - Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs Support aux collaborateurs - Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE) - Apporter une assistance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du support administratif pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'Association ASPEHR: Association Syndicale de Propriétaires qui gère les espaces verts de la Ville Nouvelle de Rillieux La Pape. Activités principales - Traiter les courriers et emails entrants et sortants. - Gérer les agendas et planifier les réunions. - Saisir, classer et archiver les documents administratifs. - Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques. - Préparer des comptes rendus et supports administratifs. - Collaborer avec les différents partenaires pour les tâches administratives courantes. Vous avez un bac de type secrétariat, administration, gestion et une expérience réussie en assistanat administratif. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

L'agence Actual recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) pour l'un de ses client situé à Miribel Les Echets 01700. En tant qu'Assistant administratif, vous serez en charge de la création et suivi de dossiers, notamment dans le domaine du désamiantage après sinistres. Il s'agit d'une mission de 8 jours, démarrage le plus tôt possible. Les horaires : Du Lundi au Vendredi : 8h30 - 16h30 C'est l'opportunité parfaite pour mettre en valeur vos compétences administratives et contribuer à une cause importante. Rejoignez-nous chez Actual pour cette expérience enrichissante ! Vos avantages en travaillant avec Actual : -Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual -Comité d'entreprise -Parrainage, chèque cadeau -Livret - taux d'intérêt 12% -Formation sécurité et/ou professionnelle -FASTT Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler). Vous êtes intérimaire Actual ? Soyez récompensé de 150EUR*, si vous connaissez quelqu'un qui recherche une mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Maitre d'OEuvre d'Exécution et Contractant Général, basé à Vienne, spécialisé dans la construction de bâtiments logistiques et d'activités pour le compte de Promoteurs et investisseurs expérimentés. Notre société s'étant développée, elle compte aujourd'hui 11 salariés pour un poste de secrétariat, nécessitant l'embauche d'un assistant(e) administratif(ve) en renfort du poste existant. En lien avec la responsable administrative en poste, la mission de l'assistant(e) consistera à : - Gérer les documents administratifs chantier et entreprises : traiter les demandes de sous-traitance, parfois en lien avec les conducteurs de travaux - Classer, mettre à jour et superviser les dossiers administratifs des intervenants chantier - Classer et archiver les factures de l'entreprise - Suivre les stocks de fournitures administratives. Préparer les commandes - Réceptionner et traiter le courrier - Echanger par mail avec les entreprises et les clients sur les sujets administratifs - Prendre les appels téléphoniques. Les qualités requises pour ce poste sont : - Une capacité d'organisation et de gestion des priorités - Le sens du contact - La capacité d'adaptation pour assurer la polyvalence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Sous la supervision du Responsable paie et du Coordinateur Administratif RH Vendanges, vous assurerez des travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Vous missions seront les suivantes : - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges réalise, vous contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs), - Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendanges, vous contrôlerez les formulaires de saisie des temps, saisie les temps, contrôle la saisie des temps du personnel travaillant dans les pressoirs, - Vous aiderez le coordinateur à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie, - Vous pourrez être amené occasionnellement à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. *Savoir-être (qualités) : - Rigueur - Capacité à travailler sous contraintes - Confidentialité - Esprit d'équipe *Savoir-faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maîtrise du pack office *Spécificités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Société: PME à taille humaine basée à Carqueiranne dans le Var (environ 10 personnes), Brex Company officie depuis 2004 dans le secteur du complément alimentaire de haute qualité ainsi que dans les infusions et tisanes bio. Par ses marques (Nutrigée et Virimax), Brex Company construit son savoir-faire sur sa connaissance des extraits de plantes, des vitamines naturelles et des minéraux pour proposer des formules concentrées utilisant des technologies innovantes. Le développement de son activité, en France et à l'Export, amène Brex Company à accroitre ses équipes en support administratif et commercial. Votre mission: Rattaché(e) la responsable de Gestion de la Société, votre action s'inscrit dans 2 thématiques principales : Administration des ventes et relations clients : - Réaliser l'administration des ventes France et Export, de la prise de commande au suivi de la facturation, dans le respect des procédures et de la politique tarifaire applicable ; ces commandes provenant de mails, téléphone, plateforme e-commerce. - Assurer le traitement des demandes clients, le conseil aux clients et le suivi des comptes clients dans une optique de satisfaction clients - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Un établissement dynamique engagé dans la réussite et l'épanouissement de ses élèves. Avec un bac pro, 5 BTS et 2 bachelors, nous sommes un établissement avec un public principalement post-bac. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves, parents et partenaires de l'établissement. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion du pôle accueil (photocopieur et photocopie, commande matériel administratif) - Suivi des dossiers administratifs des élèves (inscriptions). - Assistance vie scolaire (gestion des absences en lien avec les appels, enregistrement des avertissements) - Surveillance examens - Assistance à la préparation des conseils de classe, des réunions pédagogiques, journée portes ouvertes, événements... Envoi des bulletins. - Assistance à la préparation de la rentrée scolaire (élèves, professeurs, saisie des données des élèves inscrits) - Assistance et soutien à la mise en place des stages (enregistrement des fiches internes et impression des conventions) -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence de la Dordogne au sein du « Lycée Jay de Beaufort » un.e « assistant (e) administratif (ve) ». Contexte du poste En[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Neulise, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant.e du Pôle travaillera sous la coordination de la DGA Attractivité, en binôme avec l'autre assistante et en collaboration étroite avec les autres agents du Pôle et les entreprises de la Résidence. Il/elle aura pour mission principale d'assurer l'assistance administrative de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins pour le compte de la CoPLER et le soutien administratif du Pôle Attractivité. Il/elle interviendra notamment sur les axes suivants : Accueil et suivi de la Résidence d'entreprises et du Parc des Jacquins : o Accueil de la Résidence d'entreprises pour le compte des entreprises locataires o Gestion des locations et prestations à la carte : diffusion des annonces, élaboration des conventions, facturation des loyers. o Gestion du fonctionnement des locaux partagés o Suivi des contrats de maintenance, d'entretien et des interventions techniques en lien avec les services technique et administratif de la CoPLER o Réponse aux besoins des entreprises du Parc des Jacquins en s'appuyant sur les services supports et opérationnels de la collectivité. Appui administratif au Pôle Attractivité et notamment à sa DGA : o Tâches administratives : préparation[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Description du poste : Poste en CDI - L'équipe des administrateurs N2 est responsable de l'ingénierie des Espaces de Travail Connectés et de l'administration des outils Microsoft. Missions principales : - Administration des postes de travail via SCCM et Intune. - Gestion des tablettes et iPhone via Intune. - Maintenance et mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. - Administration des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint. - Développement de scripts et outils d'automatisation (PowerShell). - Gestion et revue des licences Microsoft. - Administration des comptes et des accès utilisateurs. - Assistance technique de niveau 2 pour la résolution des incidents. - Support à l'équipe N1. - Gestion et mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Application des mises à jour de sécurité et correctifs sur les postes utilisateurs. - Planification et mise en œuvre de projets liés à l'activité. Compétences requises : Maîtrise des outils Microsoft : Active Directory, Teams, SharePoint, Power Automate, SCSM, Centre de sécurité et de conformité Microsoft, Orchestrator, Exchange. Expertise en infrastructures : Serveur Windows, VMWare,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Immobilier

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE RH - CDD 6 MOIS Et si on travaillait ensemble ? Vous placez l'humain au cœur de vos valeurs et vous souhaitez vous impliquer au sein d'une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Pôle Habitat Colmar, c'est 122 collaborateurs engagés au service d'une mission d'utilité sociale auprès de 19000 locataires. Nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l'offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Ressources Humaines à temps plein en CDD 6 mois. Vos missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous êtes rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication. Vous êtes chargé.e d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités des Ressources Humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. A ce titre, vous serez notamment en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistante Administrative, vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD Organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

Ressources supplémentaires